今日は仕事の書類の整理についてです。
私は企画の仕事を主にしているため、同時進行で様々な事柄を扱う毎日です。
デジタル化されているはずなのに、データをプリントした紙がどんどん増えて行く…。
今まで書類はファイルに閉じていましたが、管理しづらい上に最新のものが見つけにくいので、中がじゃばら状になっているインデックスファイルに変更しました。
ポイントは…
①インデックスは付箋で代用
⇒入れるものが短いサイクルでかわる場合、付箋ならすぐ替えられて便利。
②空きスペースを作っておく
⇒何も入れない場所をあえて設けておく事で、急に書類がふえたりカテゴリにあてはまらないものでも一時的に入れておく事ができる。
③新しいものは必ず手前に入れる
⇒古いものを処分する時は後ろ側からとれば簡単♪最新版もすぐ取り出せる。
という感じで今一番使用頻度の高い書類たちを整理収納してみました。
今の所スムーズに使えていて、書類探しに時間を取られる事もありません[E:happy01]
